Ja, du kannst dich auch aus dem Ausland ganz normal für das Referendariat bewerben. Entscheidend ist, dass du die Fristen einhältst, den unterschriebenen Antrag rechtzeitig einreichst (notfalls vorab per Mail oder Fax) und die Originalunterlagen fristgerecht nachsendest oder eine Vollmacht erteilst.
Ich habe mich selbst aus Australien beworben – mitten während einer Reise mit meinem Partner, während ich noch auf meine Masternote gewartet habe. Und ja: Es funktioniert. Aber nur, wenn man es strategisch ein bisschen vorbereitet.
Meine eigene Erfahrung: Bewerbung aus Australien für NRW (Bezirksregierung Arnsberg)
Ich hatte meinen Master eingereicht und wartete online auf die Note. Gleichzeitig war klar: Wenn ich ins Referendariat starten will, muss ich mich fristgerecht bewerben. Beworben habe ich mich in NRW, genauer bei der Bezirksregierung Arnsberg, über das Online-Portal SEVON. Das war grundsätzlich problemlos möglich – auch aus dem Ausland. Alles über die Dauer, die Fristen und den Ablauf des Referendariats, findest du in diesem Bericht.
Die eigentliche Herausforderung lag nicht im Klicken, sondern im Organisieren im Voraus:
Beglaubigte Kopien
Unterschriften
Fristen
Postwege
erweitertes Führungszeugnis
und die Frage: Wer übernimmt das vor Ort?
Ich habe mich entschieden, meinem Vater eine schriftliche Vollmacht zu erteilen. Und ganz ehrlich: Das war die beste Entscheidung und ich bin ihm unendlich dankbar für seine Hilfe!
Wie funktioniert die Bewerbung aus dem Ausland konkret? (NRW-Beispiel)
Für NRW läuft die Bewerbung über das Online-Portal SEVON. Du kannst dich problemlos von überall aus einloggen und den Antrag digital ausfüllen. Wichtig ist jedoch:
Das ausgedruckte und unterschriebene Antragsformular muss fristgerecht eingereicht werden.
Die Einhaltung der Frist ist auch möglich durch vorab eingereichte Unterlagen per Fax oder Mail.
Die Originaldokumente müssen anschließend per Post nachgereicht werden.
Checkliste: Bewerbung aus dem Ausland vorbereiten
Vor der Abreise
Alle relevanten Dokumente in einem Ordner sammeln
Beglaubigte Kopien erstellen lassen
Zugangsdaten für Bewerbungsportale sichern
Fristen schriftlich festhalten
Entscheidung treffen: Vollmacht ja oder nein? (Meine Empfehlung ganz klar: ja)!
Während der Bewerbung
Antrag online ausfüllen
Antrag ausdrucken, unterschreiben (ggf. einscannen oder Vollmacht nutzen)
Fristwahrung durch Mail/Fax prüfen
Originale fristgerecht nachsenden
erweitertes Führungszeugnis beantragen
Das erweiterte Führungszeugnis kannst du übrigens online über das Bundesjustizamt beantragen – das ist auch aus dem Ausland möglich.
Bewerbung selbst organisieren oder Vollmacht erteilen?
| Variante | Vorteile | Risiken | Für wen sinnvoll? |
|---|---|---|---|
| Selbstständig organisieren | volle Kontrolle | Postlaufzeiten, Zeitverschiebung, Stress | Bei kurzem Auslandsaufenthalt |
| Vollmacht erteilen | schnelle Reaktion vor Ort, sichere Fristwahrung | Versäumnisse werden dir zugerechnet | Bei längerer Reise oder großer Distanz |
Wichtig: Wenn deine bevollmächtigte Person etwas versäumt, wird es dir zugerechnet. Diese Verantwortung solltest du klar kommunizieren - auch in der Vollmacht (siehe unten).
Muster-Vollmacht für das Bewerbungsverfahren
Hier eine einfache Vorlage, wie ich sie genutzt habe:
Vollmacht zum Bewerbungsverfahren zum Referendariat
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit erteile ich, Max Mustermann, geboren am 01.01.2000, meinem Vater Markus Mustermann die schriftliche Vollmacht zum gesamten Bewerbungsverfahren zum Vorbereitungsdienst.
Zudem ist mir bewusst und ich bin damit einverstanden, dass eventuelle Versäumnisse mir zugerechnet werden.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Ich habe zusätzlich alle Dokumente ordentlich abgeheftet und mit meinem Vater eine gemeinsame Checkliste erstellt. Wir haben alles parallel online durchgesprochen – das hat unglaublich viel Stress genommen.
Zwischen Fernweh und Fristdruck
Was viele nicht sagen: Organisatorisch ist eine Bewerbung aus dem Ausland nicht weniger Aufwand als vor Ort. Ich hatte durchaus Momente, in denen ich dachte: „Was, wenn ich etwas verpasse?“, „Was, wenn die Note nicht rechtzeitig da ist?“, Und gleichzeitig wollte ich meine Reise genießen. Deshalb ganz klar: Organisation ist kein Selbstzweck. Sie schenkt dir Freiheit. Hinzu kam, dass ich große Sorge vor dem Referendariat hatte, weil man doch von vielen Horror-Stories überflutet wird. Letztendlich hatte ich eine wundervolle Zeit, worüber ich auch in meinem Erfahrungsbericht geschrieben habe.
Mein wichtigster Rat
Wenn du im Ausland bist und überlegst, dich zu bewerben: Mach es strukturiert. Nicht hektisch. Nicht „mal eben schnell“. Sammle deine Unterlagen. Erstelle eine Checkliste. Entscheide bewusst, ob du eine Vollmacht brauchst. Und dann genieße dein Auslandserlebnis ohne permanentes schlechtes Gewissen. Das Referendariat ist intensiv genug – du musst nicht schon vorher im Dauerstress starten.
Häufige Fragen zur Bewerbung aus dem Ausland
Kann ich mich komplett digital für das Referendariat bewerben?
Ja, eigentlich schon. Der Antrag wird online ausgefüllt, aber unterschriebene Dokumente und Originale müssen in der Regel postalisch eingereicht, von einer bevollmächtigten Person oder (falls du fristgerecht zurückreist) nachgereicht werden.
Kann ich jemand anderen für meine Bewerbung bevollmächtigen?
Ja. Mit einer schriftlichen Vollmacht kann eine Person fast das gesamte Verfahren für dich übernehmen – außer der Beantragung eines erweiterten Führungszeugnisses.
Wird eine Bewerbung aus dem Ausland anders bewertet?
Nein. Du wirst ganz normal behandelt. Entscheidend ist allein die fristgerechte und vollständige Einreichung.
Ist es riskant, sich während einer Reise zu bewerben?
Nicht riskant – aber organisatorisch anspruchsvoll. Gute Vorbereitung ist entscheidend und eine Vertrauensperson bevollmächtigen zu dürfen ist purer Luxus.
